Администратор офиса
Липецк · Дилерский центр Ростсельмаш
Оклад от 30 000 руб. к выплате + ежемесячная премия
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве
Обязанности
- приём-выдача денежных средств из кассы, продажа запчастей за наличный расчёт и по банковскому терминалу, ведение кассы в 1С, ежемесячная отчётность для бухгалтерии;
- сдача наличных, сверх лимита, в кассу банка, либо через банковский терминал, бухгалтерская отчётность за сданные средства;
- оприходование и списание ТМЦ, авансовые отчёты (заполнение, подписание, сканирование и согласование с ответственными лицами в эл.почте, передача в бухгалтерию);
- ведение табелей учета рабочего времени;
- ведение документооборота между офисами (фиксация входящих и исходящих документов);
- работа с почтой и курьерскими службами (с заведением в 1С);
- обзвон клиентов на предмет удовлетворённости, распределение входящих звонков по отделам дилерского центра;
- формирование потребности по канцтоварам, заказ воды, моющих средств и средств гигиены, организация вызовов по ремонту и обслуживанию оргтехники, электроприборов, светильников, водопровода и канализации.)
- заведение в 1С заявок на оплату счетов, документооборот с арендодателем и с нашей бухгалтерией, все вопросы по прилегающей территории).
- ведение журналов (первичных инструктажей по ОТ, выдачи доверенностей)
Требования
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- знание 1С;
- ПК - уверенный пользователь;
- исполнительность, ответственность.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- стабильная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
- работа в дружном коллективе, в котором всегда приветствуется помощь и взаимовыручка;
- возможность достижения своих целей вместе с целями компании.
Вакансия уже неактуальна и находится в архиве